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Rendivo

Come funziona il servizio di controllo di gestione

Dal dato contabile al report commentato: cosa riceve ogni mese, quali dati ci servono, cosa resta sempre nelle sue mani.

Cosa riceve ogni mese

Il calendario è fissato nel contratto: di norma il report arriva entro la metà del mese successivo, quando la contabilità del mese è stata registrata.

Report mensile in PDF

  • Conto economico gestionale riclassificato
  • Margine di contribuzione e costi fissi
  • Crediti, debiti e giorni medi di incasso e pagamento
  • Confronto con mese e anno precedente

Cruscotto online

  • Indicatori scelti insieme (da 10 a 30 secondo il piano)
  • Accesso per le persone che lei autorizza
  • Filtri per periodo, linea, cliente o sede
  • Esportazione in Excel e PDF

Commento e call

  • Una pagina di commento: cosa è cambiato e perché
  • Punti da verificare con nomi e importi
  • Call con l'analista, con frequenza secondo il piano
  • Risposte scritte alle domande tra una call e l'altra

Da quali dati partiamo

Lavoriamo con quello che l'azienda ha già. Non chiediamo di cambiare gestionale né di modificare il lavoro del commercialista.

Fonti tipiche

  • Esportazioni periodiche dal software contabile o dal gestionale (prima nota, partitari, scadenzario)
  • Fatture elettroniche attive e passive in formato XML
  • Estratti conto bancari in formato CSV o CBI
  • Eventuali file interni: listini, commesse, ore lavorate

Come accediamo

  • In sola lettura o tramite file che ci invia lei: non abbiamo mai poteri dispositivi sui conti
  • Canali cifrati e accessi personali per ciascun analista
  • Elenco delle fonti e dei responsabili scritto nell'accordo di trattamento dati
  • Se un dato manca o non torna, lo segnaliamo invece di stimarlo in silenzio
Trasparenza sull'IA

Dove interviene l'IA e dove una persona

L'IA svolge le attività ripetitive: abbinare movimenti e fatture, classificare i costi, calcolare gli indicatori, proporre una bozza di commento. L'analista verifica quadrature e anomalie, corregge il testo e approva. Nessun report parte senza approvazione umana.

L'IA prepara, una persona approva

Software di intelligenza artificiale classifica i movimenti, calcola gli indicatori e scrive una prima bozza del commento. Un analista controlla numeri e testo e approva ogni report prima dell'invio. Nel report è indicato quali parti sono state generate con l'IA, in linea con gli obblighi di trasparenza dell'art. 50 del Regolamento UE 2024/1689 (AI Act) e dell'art. 13 della Legge 132/2025.

Dati trattati con un contratto, non addestrano modelli

Prima di ricevere qualsiasi dato firmiamo con lei un accordo di trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Strumenti di IA, fornitore e luogo del trattamento (Unione Europea) sono indicati per nome nel preventivo. I dati dei clienti non vengono usati per addestrare modelli e vengono cancellati o restituiti alla fine del contratto.

Cosa resta sempre a lei

  • La proprietà dei dati e dei report prodotti per la sua azienda
  • Le decisioni: i report descrivono e segnalano, non decidono
  • Il rapporto con il commercialista, che continua a curare contabilità e fisco
  • L'esportazione completa di dati e report in qualsiasi momento e alla chiusura

Cosa serve per iniziare

  • Una persona di riferimento in azienda (titolare o amministrazione)
  • Esportazioni contabili degli ultimi 24 mesi, o accesso in lettura
  • Piano dei conti e, se esistono, centri di costo o linee di prodotto
  • Estratti conto dei conti correnti aziendali
  • Circa un'ora per la call di avvio e mezz'ora per verificare il primo report

Le fasi di avvio

  1. Avvio

    Call di avvio, firma del contratto e dell'accordo di trattamento dati, raccolta di accessi ed esportazioni.

  2. Configurazione

    Colleghiamo le fonti, ricostruiamo lo storico e verifichiamo con lei che i totali coincidano con la contabilità.

  3. Primo report

    Consegna del primo report commentato in call. Le date di ciascuna fase sono scritte nel preventivo.

Cosa non facciamo

Rendivo offre un servizio di reportistica e controllo di gestione. Non è una banca, un intermediario finanziario, una SIM, un consulente finanziario, un mediatore creditizio o agente in attività finanziaria, un istituto di pagamento, né uno studio di commercialisti o consulenti fiscali: non tiene la contabilità obbligatoria, non presta consulenza fiscale o sugli investimenti e non procura finanziamenti. Report e cruscotti sono strumenti di supporto: le decisioni restano all'impresa.

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